El nuevo informe de Blancco provoca conversaciones sobre la reforma de la política de SSD, revelando los costos financieros y ambientales, así como las preocupaciones de seguridad para las organizaciones del sector público

Los gobiernos y las organizaciones del sector público gastan millones en todo el mundo cada año destruyendo dispositivos de almacenamiento de datos a pesar de las alternativas sostenibles (enterprisetalk.com)

Una nueva investigación lanzada hoy por Blancco Technology Group (LON: BLTG), el estándar de la industria en soluciones de borrado de datos y ciclo de vida móvil, revela prácticas y políticas actuales para la desinfección de dispositivos dentro del sector público. Para el estudio de Blancco, The Price of Destruction: Exploring the Financial & Environmental Costs of Public Sector Device Sanitization , los investigadores hablaron con 596 líderes gubernamentales de TI en nueve países.

La encuesta reveló que los gobiernos y las organizaciones del sector público representados gastan hasta USD $ 17 millones anuales en la destrucción física de unidades de estado sólido (SSD), un dispositivo de almacenamiento de datos ampliamente utilizados tanto de forma independiente como dentro de equipos portátiles , computadora de escritorio y servidores.

Además, los costos de reemplazo agregaron otros $ 40 millones, lo que elevó los gastos a $ 57 millones para destruir la tecnología del sector público que a menudo todavía es utilizable. Para 70 organizaciones encuestadas en cada país, los costos de destrucción y reemplazo de SSD alcanzaron entre $ 6.9M y $ 7.3M para los ESTADOS UNIDOS y entre $ 6.4M y $ 6.9M para el Reino Unido.

Costos Ambientales

Con la electrónica global (e-waste) llamada el » flujo de desechos domésticos de más rápido crecimiento del mundo «, el estudio también explora los costos ambientales de la destrucción física y el compromiso actual del sector público con alternativas sostenibles. La destrucción necesita aumenta las operaciones de TI y los costos de materiales para las organizaciones del sector público con restricciones fiscales. También fomente una mayor creación de artículos electrónicos durante un llamado global para una administración ambiental más prudente.

A pesar de que el 54% de los encuestados está de acuerdo en que la reutilización de SSD es mejor para el medio ambiente que la destrucción física y casi todos los encuestados (93%) dijeron que su organización había definido planes para reducir el impacto ambiental Causado por la destrucción de equipos de TI, menos de una cuarta parte (21%) están implementando activamente esos aviones.

preocupaciones de seguridad

Por razones de seguridad, la destrucción física sigue siendo obligatoria si se utilizan unidades fuera de servicio para almacenar datos clasificados o secretos. Para los activos no clasificados que contienen datos, hay otras soluciones de desinfección de datos disponibles.

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En general, los encuestados estaban bien informados de las respectivas leyes de protección de datos de su país o región. Sin embargo, los procesos de algunos encuestados para llevar a cabo la desinfección de SSD que cumplen con las normas son preocupantes. Por ejemplo, el 78% de los encuestados a nivel mundial dijeron que reformatean las unidades para desinfectarlas. Desafortunadamente, el formato por sí solo aún puede dejar las unidades vulnerables durante el transporte o el almacenamiento, y gran parte de los datos se pueden recuperar con herramientas forenses fácilmente disponibles en línea.

«Los gobiernos y las organizaciones del sector público son responsables de manejar parte de la información más confidencial del mundo. Pero varios factores, incluida la transformación digital acelerada, el número creciente de filtraciones de datos del sector público y las iniciativas de sostenibilidad global, están cambiando el panorama de la gestión de datos», dijo Alan Bentley , presidente de estrategia global de Blancco. «Con las crecientes presiones ambientales y de financiación, existe la necesidad de que estas operaciones del sector público sean más sostenibles y eficientes al tiempo que mantienen una seguridad sólida. Las organizaciones del sector público deben explorar alternativas de desinfección de SSD para demostrar un uso prudente de los fondos de la agencia y una mayor contribución a los esfuerzos de sostenibilidad nacionales e internacionales».

«Hemos visto a varios departamentos del sector público destruido de dejar de destruir activos con datos para reutilizarlos o construir la economía circular. Nuestro estudio destaca que existen oportunidades significativas para la reforma de políticas en torno a la protección de datos SSD a medida que los responsables los políticos nacionales buscan administrar los recursos financieros, ambientales y de datos confiados a su cuidado», agregó Bentley.

Como concluye el informe, los gobiernos y las organizaciones del sector público se están comprometiendo con las mejoras de sostenibilidad, pero muy pocos han seguido adelante con su implementación. Esto está resultando en un alto costo de destrucción y reemplazo de SSD.

Con los gobiernos y las organizaciones del sector público bajo la lupa cuando se trata de gastos, es cada vez más urgente que consideren alternativass que extiendan la vida sostenible útil del dispositivo, mantengan una seguridad de datos limitada en los SSD al final de su vida útil y, en última instancia, ahorren millones de dólares a los servicios públicos.

Según el estudio global de Blancco de 596 encuestados del sector público:

  • El 41% de los encuestados dice que la destrucción física es obligatoria por ley para destruir los SSD que contienen datos clasificados, por lo que destruyen todos los SSD «por si acaso».
  • Casi una cuarta parte (22%) desconoce los métodos alternativos de desinfección.
  • Entre el 23% y el 52% de las organizaciones dentro de un país creían que la destrucción física era más barata que otras soluciones de eliminación, incluidas aquellas que facilitarían la reutilización y una mayor vida útil del dispositivo.
  • el 35% cree que no hay ningún proveedor o solución certificada o aprueba que les brinde otra opción.
  • Entre el 37% y el 45% de los dispositivos de nuestros encuestados, o solo las unidades, se envían fuera del sitio para su destrucción física.
  • El 37% de los encuestados son «sólo conscientes» del NIST SP 800-88 r1 y no conocen los detalles de las directrices.